1. Introduzione

Il nostro impegno per la protezione dei dati

In Prologis ("Prologis" o "noi" o "ci") ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. In qualità di titolari del trattamento dei dati, gestiamo i tuoi dati personali in modo responsabile e puntiamo alla trasparenza dell'elaborazione. Le informazioni dettagliate sulla nostra prassi sono disponibili nella presente Informativa sulla privacy per i Fornitori ("Informativa sulla privacy").

Se l'utente desidera avere maggiori informazioni su Prologis e sulle società del relativo gruppo ("Prologis"), può visitare il sito https://www.prologis.com/.

Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) descrive come Prologis raccoglie e tratta i dati personali dei suoi fornitori in qualità di individui (come i lavoratori autonomi) e dei rappresentanti, dipendenti o persone di riferimento dei nostri fornitori in qualità di persone giuridiche ( "Fornitore", "tu") e questo è rilevante per te.

Principi di base e impegni di Prologis in materia di protezione dei dati

Per quanto riguarda la protezione dei dati personali, ci siamo impegnati a rispettare i seguenti principi di base:

• L'utente non ha alcun obbligo di fornire a Prologis i propri dati personali. Tuttavia, se l'utente non fornisce - quando richiesto - i propri dati personali, necessari per gestire il nostro rapporto con l'utente stesso o con il suo datore di lavoro in qualità di fornitore o prestatore di servizi (ad esempio, le informazioni necessarie per essere pagato, per valutare le sue qualifiche o per soddisfare i nostri obblighi normativi e legali), potremmo non essere in grado di prestare i nostri servizi in favore utente.
• Raccogliamo e trattiamo i dati personali dell'utente solo per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy o per scopi specifici che condividiamo con l'utente e/o a cui l'utente ha acconsentito. I tuoi dati non saranno trattati in modo incompatibile con tali finalità.
• Raccoglieremo, tratteremo e utilizzeremo solo i dati personali minimi richiesti e non più di quanto necessario per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy.
• Quando trattiamo i tuoi dati personali, adottiamo misure adeguate per mantenerli quanto più accurati e aggiornati possibile.
• Abbiamo implementato una serie di misure di sicurezza per proteggere i dati da uso improprio, interferenze, perdite, accessi non autorizzati, modifiche o divulgazioni.
• Di norma, conserviamo i tuoi dati personali per il periodo di tempo necessario alle finalità del trattamento o per il periodo di tempo espressamente richiesto dalla legge. Se i dati non sono più necessari per nessuno degli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy e non siamo tenuti per legge a conservarli, li cancelleremo o li renderemo anonimi.
• I dati personali dell'utente non saranno condivisi, venduti, noleggiati o divulgati in modo diverso da quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy. Potremmo, tuttavia, condividere i tuoi dati quando richiesto dalla legge e/o dalle autorità governative.

Inoltre, trattiamo i tuoi dati personali in conformità alle leggi sui dati applicabili, vale a dire:

• il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e il Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito (“GDPR”);
• leggi applicabili degli Stati membri o del Regno Unito;
• eventuali linee guida o raccomandazioni obbligatorie che implementano il GDPR o le leggi applicabili degli Stati membri o del Regno Unito.

(nel complesso, “ "Regolamento applicabile").

2. Come raccogliamo i tuoi dati?

Raccolti direttamente da te e generati da Prologis

Prologis raccoglie i tuoi dati personali direttamente da te o tramite il fornitore o il fornitore di servizi per il quale lavori.

Raccolti da terze parti

Potremmo anche ricevere dati personali su di te da altre fonti, come terze parti (ad esempio, informazioni di base da fornitori di terze parti; nostri dipendenti o rapporti commerciali, come feedback su di te che riceviamo da altri appaltatori o dai nostri dipendenti; fonti pubblicamente disponibili per confermare i poteri di firma).

3. Quali dati personali trattiamo?

Questi dati personali possono includere:

• i tuoi dati personali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo email, indirizzo, numero di telefono, documento o informazione di identificazione, foto o registrazione video);
• informazioni sul tuo datore di lavoro (ad esempio, nome della tua azienda e titolo, posizione); e
• le tue informazioni finanziarie (ad esempio, dettagli del conto bancario) e il numero di previdenza sociale.

Inoltre, per qualsiasi persona tra i nostri fornitori che abbia accesso ai nostri sistemi informatici, possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali, tra cui:

• informazioni relative alla funzione presso Prologis (ad es. posizione, business unit, sede, fuso orario, centro di costo, supervisore/manager);
• informazioni relative al lavoro (ad es. numero di commessa, numero identificativo, data di inizio e di fine, stato di qualsivoglia formazione, tariffa di fatturazione e importo richiesto);
• i dati di dentificazione elettronica dell'utente, ove richiesto allo scopo di fornire prodotti o servizi alla nostra azienda (ad esempio login, password, numero di badge e fotografia, indirizzo IP, identificatori/cookie online, registri, tempi di accesso e connessione e filmati CCTV o altri video di sorveglianza (solo se consentito dalla legge e dove chiaramente indicato)); e
• alcune informazioni relative alla conformità (ad esempio, registrazioni della formazione richiesta).

4. Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali?

Base giuridica del trattamento

In base alla Normativa Applicabile, se ti trovi nell'UE o nel Regno Unito, tratteremo i tuoi dati personali solo in base a quanto segu:

• Interesse aziendale legittimo: è necessario per i nostri legittimi interessi e non influisce negativamente sui tuoi interessi o sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Occorre tieni presente che, quando trattiamo i tuoi dati personali su questa base, cerchiamo sempre di mantenere un equilibrio tra i nostri legittimi interessi e la tua privacy.
• Contratto: il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali con te o per eseguire i nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti (o nei confronti del fornitore o fornitore di servizi per cui lavori);
• Obbligo legale: il trattamento è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali (esclusi gli obblighi contrattuali, ad esempio condurre la due diligence dei fornitori o esercitare i nostri diritti di revisione).

Finalità per cui trattiamo i tuoi dati

5. Periodo di conservazione

Conserveremo i tuoi dati personali nei nostri sistemi solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali li raccogliamo come descritto nella presente Informativa sulla privacy, nonchè per ottemperare a qualsiasi requisito legale o contabile. Successivamente provvederemo a rimuovere i dati personali dai nostri sistemi oppure a renderli anonimi per fini statistici in modo permanente e irreversibile, in modo che l'utente non possa esservi associato.

Occorre tenere presente che, in conformità alla Normativa Applicabile, i dati personali dell'utente dell'utente possono essere conservati per un determinato periodo di tempo per i legittimi interessi di Prologis e/o per adempiere ai nostri obblighi legali.

6. Trasferimento dei tuoi dati a terzi e/o al di fuori del tuo paese di residenza

Condivisione dei dati con terze parti:

Quando condividiamo i tuoi dati personali con affiliati, altre organizzazioni e terze parti fidate, ci assicuriamo di farlo solo con entità che salvaguardano e proteggono i tuoi dati e rispettano la Normativa Applicabile nello stesso modo o in modo simile a quello che facciamo noi.

Terze parti fidate possono assisterci nella fornitura di servizi informatici come fornitori di piattaforme, servizi di hosting, manutenzione e assistenza sui nostri database, nonché sul nostro software e sulle nostre applicazioni che possono contenere dati sull'utente o per eseguire per nostro conto le analisi statistiche associate all'uso del sito web per le posizioni aperte.

Più precisamente, i soggetti terzi a cui affidare i tuoi dati personali possono essere:

• Al di fuori di Prologis:
  • fornitori e provider IT (provider di piattaforme, servizi di hosting);
  • Provider di servizi cloud;
  • Consulenti/agenzie e consulenti esterni;
  • Autorità pubbliche;
• All'interno di Prologis:
  • Il personale di Prologis (ad esempio dipendenti, direttori, investitori, stagisti, appaltatori, ecc. che lavorano nei vari dipartimenti o che sono impiegati dalle società affiliate e controllate di Prologis);
  • Altri team interni di Prologis (come i responsabili IT e i potenziali manager) e solo su base di necessità e con l'unico scopo di fornirti i servizi richiesti.

Condivisione internazionale dei dati personali:

Le società del nostro gruppo e gli appaltatori e consulenti terzi operano in tutto il mondo. Ciò significa che potremmo trattare i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) e del Regno Unito. Tuttavia, abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per garantire che i tuoi dati personali rimangano protetti in conformità con la presente informativa. Questi includono l'implementazione di clausole di trasferimento dei dati con i nostri fornitori, appaltatori e consulenti di terze parti e un accordo all'interno del gruppo per il trasferimento di dati personali all'interno del nostro gruppo.

7. Come proteggiamo i tuoi dati personali

Comprendiamo che la sicurezza dei tuoi dati personali è importante. Proteggiamo i tuoi dati personali da uso improprio, interferenze, perdita, accesso non autorizzato, modifica o divulgazione. Abbiamo implementato una serie di misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali. Occorre tenere presente, tuttavia, che quando l'utente ci trasmette informazioni tramite Internet, non è mai possibile garantire che siano sicure al 100%.

8. I tuoi diritti

Nel caso in cui trattiamo i tuoi dati personali, ai sensi della Normativa Applicabile, puoi usufruire di una serie di diritti e, ove applicabile, puoi esercitarli in qualsiasi momento.

Se prescritto dalla Normativa Applicabile, potresti avere il diritto di:

• Accesso ai dati personali in nostro possesso e al modo in cui vengono utilizzati. Occorre tenere presente che possiamo rifiutarci di fornirti informazioni quando possono rivelare dati personali di un'altra persona o influire negativamente sui diritti di un'altra persona.
• Fai rettificare i dati personali se imprecisi o incompleti.
• Fai cancellare i dati personali quando:
  • i dati personali dell'utente non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali li abbiamo raccolti; oppure
  • l'utente non presta più il consenso accordato in precedenza per il trattamento dei dati personali dell'utente e non ci sono altri motivi legali per trattare tali dati personali; oppure
  • l'utente si oppone al trattamento dei propri dati personali per scopi di marketing diretto; oppure
  • l’utente si oppone al trattamento dei propri dati personali per i nostri interessi legittimi
  • i dati personali non vengono trattati in modo lecito; o
  • i tuoi dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale;
  • in altre circostanze specifiche previste dalla legge locale

applicabile. Occorre tenere presente che non elimineremo tali dati se

• Limitare il trattamento dei tuoi dati personali (ovvero, consentirne l'archiviazione ma nessun ulteriore trattamento). Potresti avere il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali se:
  • non ritieni che i dati personali che abbiamo su di te siano accurati; o
  • i dati personali non vengono trattati in modo lecito, ma invece di cancellare i dati personali, preferiresti che limitassimo il trattamento; o
  • non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, ma tu richiedi i dati per accertare, esercitare o difendere diritti legali; o
  • ti sei opposto al trattamento dei tuoi dati personali e sei in attesa di verificare se gli interessi legati a tale opposizione prevalgono sui motivi legittimi del trattamento dei tuoi dati.
• Opposizione al trattamento: potresti avere il diritto di opporti al trattamento consistente nel marketing diretto e nelle attività di trattamento basate su interessi legittimi e attività di trattamento.
• Chiedi la portabilità dei tuoi dati: i tuoi dati personali potrebbero essere portatili. Ciò significa che possono essere spostati, copiati o trasmessi elettronicamente. Tuttavia, questo diritto si applica solo nei seguenti casi:
  • il trattamento si basa sul consenso dell'utente;
  • il trattamento avviene per l'esecuzione di un contratto; o
  • il trattamento avviene con mezzi automatizzati.
• Per presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati del proprio paese, vedere: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Occorre tenere presente che tali diritti non sono assoluti e che l'esercizio di ognuno di essi è soggetto a determinate condizioni in conformità con il regolamento applicabile.

In ogni caso, se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari e non siamo tenuti a conservarli ai sensi della normativa applicabile, faremo tutto il possibile per eliminarli, de- identificarli o renderli anonimi in modo permanente.

9. Esercizio dei diritti dell'utente

In caso di domande, commenti o reclami riguardanti la presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei tuoi dati personali, o se desideri fare una richiesta in merito ai tuoi diritti degli interessati, contattaci all'indirizzo [email protected].

Esamineremo tutte le richieste e forniremo la nostra risposta entro i tempi previsti dal regolamento applicabile. Potremmo aver bisogno di chiederti informazioni specifiche che ci aiutino a confermare la tua identità per garantire il tuo diritto di accesso a queste informazioni e per evitare la divulgazione dei tuoi dati personali a una persona che non ha il diritto di riceverli.

10. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Prologis è libera di modificare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per riflettere l'evoluzione delle nostre pratiche in questo settore. Se apportiamo modifiche, forniremo avviso di tali modifiche modificando la data alla fine della presente Informativa sulla privacy e, in alcuni casi, potremmo fornirti un avviso più evidente (ad esempio inviandoti una notifica). Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per essere aggiornato su come Prologis protegge i tuoi dati personali.

La presente Informativa sulla privacy è aggiornata al novembre 2023.